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PRESTATIONS

 

 

Il s'agit d'une liste non-exhaustive, n'hésitez pas à nous contacter si vous désirez une prestation qui n'est pas répertoriée.

 

 

 

Secrétariat Médical :

 

 

      • Permanence téléphonique*,
      • Tenue et/ou gestion de votre agenda*,
      • Saisie de vos courriers médicaux,
      • Saisie de vos rapports médicaux,
      • Transcription audio,
      • Relances adminitratives et médicales (CPAM, mutuelles, patients...),
      • Classement et archivage...

 

 

 

 

Secrétariat Général :

 

 

        • Permanence téléphonique*,
        • Tenue et/ou gestion de votre agenda*,
        • Saisie au kilomètre,
        • Saisie de comptes-rendus,
        • Saisie de factures et devis,
        • Relecture et correction de documents,
        • Travail sous Excel et Power Point,
        • Prospection téléphonique,
        • Relances écrites,
        • Elaboration de bases de données,
        • Numérisation de documents,
        • Impression couleur,
        • NOUVEAU : de la Télé-Vente...

 

 

 

 

 Assistante de gestion :

 

 

 

        • Saisie et mise en page des contrats,
        • Mise à jour des organigrammes du personnel,
        • Création, suivi et mise à jour des plannings congés, visites médicales,
        • Déclaration des accidents de travail,
        • Gestion des pièces à remettre à votre comptable,
        • Rapprochement bancaire,
        • Contrôle note de frais,
        •  
          ect.... 

 

 

 

 

 Permanence téléphonique* :

 

 

 

Ne manquez plus vos appels ! 

 

La permanence téléphonique vous permet de rester joignable même en déplacement. 

 

Seuls sont facturés les appels donnant lieu à une opération (prise de rdv, messages,...)

 

 

Perte de contact = Perte de CA !

 

 

 

  • Tous les appels sont gérés selon vos consignes,

 

  • Vous choisissez le message d’accueil,

 

  • Vous nous donnez les informations nécessaires afin que nous puissions répondre aux demandes,

 

  • Nous gérons la prise de rendez-vous, de messages,…

     

  • Vous transférez vos appels quand vous le souhaitez,

 

  • Vous consultez vos messages et votre planning 24h/24 grâce à  vos codes d'accès sur notre agenda en ligne.
     

 

 

 Evènementiel :

 

 

      • Organisation de vos voyages d'affaires,
      • Organisation de vos séminaires,
      • Réservation d'hôtels, de restaurants,
      • Réservation de vos billets de train et/ou d'avion.

 

 

 

 

 

 

Mailing, e-mailing, relance, mise sous pli :

 

 

 

      • Gestion de vos e-mails,
      • Publipostage, 

      • Relance téléphonique,
      • Mise sous pli, affranchissement et envoi par la Poste.

 

 

 

 

Traduction :

 

 

 

          • Transcription audio Français, Anglais, Allemand,
          • Traduction Anglais et Allemand.

 

 

 

 

 

Etudiants et Particuliers :

 

 

 

      • Rédaction de vos mémoires et thèses,
      • Dactylographie de vos comptes-rendus,
      • Relecture et correction de vos devoirs,
      • Rédaction de vos CV et lettres de motivation,
      • Aide administrative (Impôts, Banque, etc...)